سلام عليكم
احتراماً، پیروبخشنامه شماره 651264/94 مورخ 26/11/94 و با عنايت به اجرايي شدن سامانه اداري اعضاي هيئت علمي، بدينوسيله به استحضار مي رساند از تاريخ 01/08/95 نحوه استفاده از مرخصي استحقاقي گروههاي آموزشي بالینی در اجراي مفاد فصل نهم آيين نامه اداري واستخدامی اعضاي هيئت علمي دانشگاهها، از طريق ورود به سامانه به آدرس http://itc-faculty ودر سايت دانشگاه درقسمت اساتيد (گزینه سامانه اداري) امكان پذير خواهد بود. لذا شايسته است دستور فرماييد مراتب به مديران محترم گروههاي آموزشي مورد اشاره ابلاغ گردد. بديهي است با اجرایی شدن این سامانه كليه درخواست ها ي مرخصي استحقاقي پس از ثبت در سامانه مذكور قابليت اجرايي خواهد داشت. اعضای محترم هیات علمی می توانند در هر زمان (الزاما قبل از شروع مرخصي استحقاقي ) نسبت به ثبت درخواست مرخصي خود اقدام نمایند .4994361
نكات مهم :
- از تاريخ صدور اين دستور العمل در خواست استفاده از مرخصي استحقاقي صرفا از طريق سامانه مورد اشاره قابليت اجرايي خواهد داشت.
- ورود به سامانه از طريق نام كاربري ورمز ورود دانشگاه براي هر عضو محترم هيات علمي شاغل در گروه پیش بینی شده است.
- اعضاي محترم هيئت علمي از ثبت اطلاعات وتاييد آن توسط مقام مسئول قبل از عزیمت به مرخصی اطمينان حاصل نمايند.
- مديران محترم گروههاي آموزشي نسبت به تاييد درخواست مرخصي اعضاي هيئت علمي در حداقل زمان ممكن اقدام فرمایند.
- اعضاي محترم هيات علمي در راستاي حفظ ومراقبت از اطلاعات شخصي، از در اختيار گذاشتن رمز ورودي خود به ديگران خودداري کنند..
- درصورت هر گونه پرسش در خصوص اجراي سامانه اداري، كار گزيني بیمارستان مربوطه پاسخگوي سوالات مورد نظر خواهند بود.
- . در صورت عدم درخواست مرخصی استحقاقی از سوی هیات علمی از طریق سامانه مذکور، عدم حضور در واحد محل خدمت غیبت تلقی میگرد بدیهی است سایر مسئوليت های حقوقي موضوع بر عهده ذينفع می باشد
- مدیریت امورهیات علمی دانشگاه درصورت نیاز آمادگی لازم جهت معرفی سامانه مزبور به اعضای هیات علمی آن دانشکده را دارد .
- مسئولیت برنامه ریزی در ارتباط با امور آموزشی – پژوهشی ودرمانی در طی مدت مرخصی استحقاقی عضو هیات علمی بگونه ای که خللی در امور مربوطه ایجاد نگردد بعهده مدیر محترم گروه آموزشی می باشد .
- همچنینن کلیپ های لازم به منظور بهره برداری از سامانه پیوست می باشد.